Asistente ejecutivo superior

Acerca del empleo

En Prime Communications MX estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) Superior para integrarse a nuestro equipo corporativo en Miguel Hidalgo, CDMX. En este rol, serás el punto de apoyo estratégico y operativo fundamental para la dirección, facilitando la toma de decisiones, optimizando la gestión de la agenda y garantizando un flujo ágil de comunicación entre las distintas áreas de la compañía. Buscamos a un profesional con alto sentido de confidencialidad, proactividad y criterio de negocio, capaz de dar seguimiento a proyectos clave, coordinar logística ejecutiva y administrar con precisión la documentación y los recursos administrativos del área en un entorno dinámico y de ritmo ágil. Principales responsabilidades: Gestión de agenda y comunicación estratégica:Administrar calendarios complejos, priorización de reuniones y filtro inteligente de correspondencia y solicitudes ejecutivas.Redactar y depurar comunicaciones corporativas, minutas, reportes ejecutivos y memorandos utilizando IAPreparación y síntesis de información ejecutiva:Estructurar presentaciones de alto impacto para comités directivos y juntas operativas apoyándose en herramientas de diseño y generación asistida por IA.Consolidar indicadores de negocio (ventas, inventarios, rotación o KPIs operativos) en resúmenes ejecutivos claros.Automatización y optimización de flujos (Workflow Automation):Identificar tareas administrativas repetitivas y configurar flujos automatizados utilizando IAGestionar plataformas de transcripción y seguimiento de juntas (Copilot, Otter, Fathom) para generar acuerdos y dar seguimiento a compromisos de los comités.Coordinación logística y enlace operativo:Organizar itinerarios de viaje, viáticos y conciliación de gastos corporativos con soporte de herramientas digitalesControl de personal de limpiezaControl de paqueteria

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