Asistente del Director

Sobre el puesto

Ubicación Ubicación: Hotel Suites Mar Elena – Puerto Vallarta, Jalisco. Descripción del puesto Como Asistente del director, apoyarás en la gestión diaria del hotel, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Te encargarás de dar seguimiento a tareas operativas, preparar informes de gestión y facilitar la coordinación entre departamentos (recepción, ama de llaves, mantenimiento, administración y operaciones). También colaborarás en la atención a huéspedes, en la resolución de incidencias y en la preparación de documentación. Principales Responsabilidades - Dar seguimiento a todas las instrucciones y proyectos asignados por la Dirección General. Coordinar la comunicación entre los diferentes departamentos del hotel para garantizar el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.Supervisar que los procedimientos operativos y administrativos se ejecuten conforme a los manuales y estándares internos.Elaborar reportes administrativos, operativos y financieros solicitados por la Dirección.Analizar indicadores de ocupación, ingresos, gastos, productividad y desempeño operativo.Dar seguimiento a compras, cotizaciones y solicitudes de requisición de todos los departamentos.Supervisar que las compras autorizadas se realicen en tiempo y forma y al mejor costo posible.Apoyar en la elaboración, actualización y control de políticas, procedimientos y manuales operativos.Coordinar reuniones de trabajo, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.Apoyar en procesos de reclutamiento, entrevistas, contratación e integración de nuevos colaboradores cuando sea requerido.Supervisar el correcto resguardo de documentos administrativos, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales.Dar seguimiento a proveedores, pagos pendientes y contratos de servicios.Supervisar el cumplimiento de fechas límite relacionadas con obligaciones administrativas y operativas.Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y presentar propuestas a la Dirección General.Apoyar en la coordinación de auditorías internas y revisiones operativas.Representar a la Dirección General en reuniones o actividades cuando sea requerido. Requisitos - Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistente ejecutivo o coordinación operativa. Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.Aptitudes sólidas para la ejecución de tareas y el seguimiento de pendientes.Alta capacidad de organización, planeación y administración del tiempo.Capacidad para coordinar múltiples proyectos de manera simultánea.Habilidad para analizar información y elaborar reportes ejecutivos.Capacidad para resolver problemas de forma eficiente.Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.Actitud proactiva, liderazgo, iniciativa y orientación a resultados.Inglés intermedio o avanzado (preferente). Ofrecemos - Salario competitivo. Prestaciones de ley.Afiliación al IMSS.Vales de despensa.Uniforme.Capacitación continua.Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa.

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