Asistente de dirección
Grupo GUMA
Sobre el puesto
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con capacidad de seguimiento , que pueda brindar soporte directo a la Gerencia General, coordinar múltiples actividades y gestionar información ejecutiva de manera eficiente. REQUISITOS Administrar y controlar la agenda de la Gerencia General. Coordinar reuniones internas y externas. Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos. Preparar reportes ejecutivos e indicadores. Administrar documentación confidencial. Elaborar presentaciones ejecutivas. Coordinar viajes, hospedajes y logística. Gestionar correspondencia física y electrónica. Dar seguimiento a proyectos estratégicos. Coordinar actividades entre las diferentes áreas de la empresa. Controlar gastos administrativos de la Gerencia. Elaborar oficios, cartas y comunicados. Mantener actualizados archivos físicos y digitales. Preparar información para juntas del Consejo o Dirección. Dar seguimiento al cumplimiento de compromisos adquiridos por las diferentes áreas. Disponibilidad de horario. Indispensable: Excel avanzado, dominio de Microsoft 365 y disponibilidad de horario.
Cómo postularte
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