Asistente Particular
- Salario no informado
- Administración
Acerca del empleo
Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nível, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional. - Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno. - Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales. - Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales. - Coordinar logística: sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos. - Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos. - Controlar archivos físicos y digitales. - Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos. - Anticipar necesidades y resolver imprevistos. - Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores. - Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera. - **Habilidades y competencias**: - Alta capacidad de organización y seguimiento. **Competencias personales** - Imagen profesional. - Puntualidad y responsabilidad. - Lealtad y compromiso. - Flexibilidad de horario. - Actitud de servicio. **Condiciones del puesto** - Trabajo de oficina y campo (gestiones y eventos). - Disponibilidad de horario. - Disponibilidad para viajar eventualmente. **Indicadores de desempeño (KPI)** - Cumplimiento oportuno de agenda. - Eficiencia en trámites y gestiones. - Calidad en la organización de eventos. - Nível de satisfacción de la Dirección. - Capacidad de resolución de imprevistos. - Resolución rápida de problemas. - Comunicación clara y diplomática. - Discreción y manejo de información confidencial. - Proactividad y anticipación. - Excelente trato interpersonal. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Atención al detalle. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000.08 - $14,109.30 al mes Beneficios: - Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial
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