Asistente Administrativa

Acerca del empleo

Asistente Administrativo(a) ¡Únete a Grupo SIM y forma parte de nuestro equipo! En Grupo SIM, empresa con más de 35 años de experiencia en el sector de equipos médicos, buscamos talento organizado, responsable y con orientación al cliente para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a). Si tienes experiencia en actividades administrativas, seguimiento de documentación, facturación y atención al cliente, ¡esta oportunidad puede ser para ti! Funciones principales Atender llamadas y solicitudes de clientes, recopilar información y canalizar los requerimientos con las áreas correspondientes. Apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos, pedidos y propuestas de contratos de servicio. Dar seguimiento y actualizar la información de servicios e instalaciones en el sistema CRM. Elaborar y gestionar facturas de acuerdo con las condiciones y los tiempos establecidos. Administrar la caja chica y realizar las comprobaciones de gastos correspondientes. Gestionar solicitudes de compra de refacciones o materiales relacionados con garantías, verificando existencias y fechas de entrega. Controlar, organizar y resguardar documentación administrativa, como órdenes de servicio, actas de instalación y dictámenes. Dar seguimiento a recibos, documentos y comprobaciones de gastos de viaje. Apoyar en el control de insumos de oficina y en el registro de participantes de capacitaciones. Realizar actividades administrativas relacionadas con los servicios atendidos y mantener actualizados los registros correspondientes Requisitos Escolaridad: preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura, preferentemente en Administración o áreas afines. Experiencia mínima deseable de 1 año en actividades administrativas y manejo de documentación. Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. Excelente redacción y ortografía, así como facilidad para elaborar y revisar documentos administrativos. Experiencia en atención al cliente, facturación, elaboración de cotizaciones y gestión de pedidos. Manejo de Microsoft Office. Conocimientos de SAP, deseable. Deseable experiencia en administración de caja chica. Deseable conocimiento o experiencia en procesos de licitación. Disponibilidad para viajar. Organización, atención al detalle, trabajo en equipo y orientación al cliente. ¿Qué buscamos? Una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, capaz de dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, mantener información confiable y brindar apoyo oportuno al equipo de trabajo. ¡Postúlate y desarrolla tu talento con Grupo SIM! Si cumples con el perfil, nos dará gusto conocerte y considerar tu experiencia para esta oportunidad.

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