Asistente Ejecutiva De Dirección (Monterrey)
- Salario no informado
- Administración
Acerca del empleo
Objetivo del Puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a dos Directores del despacho, asegurando el correcto manejo de agendas, seguimiento a clientes, organización documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalismo. Responsabilidades Principales 1. Soporte Ejecutivo Gestión y coordinación de agendas de ambos directores. Confirmación y seguimiento de citas con clientes. Organización de juntas presenciales y virtuales. Control de pendientes y recordatorios estratégicos. 2. Atención a Clientes Primer contacto con clientes vía telefónica y WhatsApp. Seguimiento a documentación requerida para trámites de seguros y asesoría patrimonial. Coordinación con aseguradoras y proveedores. 3. Administración y Control Elaboración y control de bases de datos (Excel / CRM). Apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales. Control y archivo digital de pólizas, contratos y documentación confidencial. Apoyo en facturación y seguimiento a cobranza (si aplica). 4. Apoyo Comercial Seguimiento a renovaciones de pólizas. Envío de información a clientes. Apoyo en preparación de presentaciones. Requirements Formación: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Finanzas, Comunicación o afín. Deseable experiencia en despacho financiero, seguros, banca o inmobiliario. Experiencia: 2 a 4 años como asistente ejecutiva o administrativa. Experiencia manejando agenda de dirección. Deseable experiencia en CRM o sector financiero/seguros. Habilidades: Alta organización y seguimiento. Discreción y manejo de información confidencial. Excelente presentación. Comunicación clara y cualificado. Dominio intermedio-avanzado de Excel. Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples pendientes. Competencias Clave para el Sector Patrimonial Confidencialidad absoluta Atención al detalle Proactividad Sentido de urgencia Orientación a servicio premium Benefits Buen ambiente de trabajo Beneficios de ley
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