ASISTENTE DE DIRECCION/ASISTENTE EJECUTIVA

Acerca del empleo

Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva TD Casas, empresa dedicada a la arquitectura y construcción, busca integrar a su equipo una Asistente de Dirección con excelente organización, seguimiento y capacidad para trabajar directamente con Dirección General. Buscamos una persona con experiencia comprobable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente de Alta Dirección, acostumbrada a manejar información confidencial, coordinar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a compromisos y pendientes. Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a Dirección, facilitando la organización de agenda, reuniones, viajes, documentación, comunicación y seguimiento de actividades prioritarias, asegurando que los compromisos de Dirección se atiendan en tiempo y forma. Principales responsabilidades Manejo y administración de agenda ejecutiva. Organización y coordinación de reuniones, citas y juntas. Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos y compromisos. Dar seguimiento a pendientes directamente con responsables de las diferentes áreas. Coordinar llamadas, reuniones y comunicación interna y externa. Organización de viajes corporativos, incluyendo vuelos, hospedaje, reservaciones e itinerarios. Preparación y seguimiento de información solicitada por Dirección. Elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos. Control y resguardo de información confidencial y documentación sensible. Seguimiento de contratos, documentos y trámites administrativos. Apoyo en compras, cotizaciones, órdenes de compra y suministros. Control y seguimiento de gastos, comprobaciones, caja chica y/o tarjetas empresariales. Atención y coordinación con clientes, proveedores, socios, inversionistas y otros contactos relacionados con la Dirección. Dar seguimiento a proyectos, solicitudes y actividades prioritarias de las diferentes áreas. Coordinar temas administrativos y operativos que requiera Dirección. Anticiparse a pendientes, recordar compromisos y ayudar a Dirección a mantener el control de sus actividades. Resolver necesidades administrativas y operativas de manera rápida, discreta y eficiente. Requisitos Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca en Administración, Derecho, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. También se considerarán candidatas con formación como Secretaria Ejecutiva/Bilingüe y amplia experiencia comprobable. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar. Experiencia trabajando directamente con Dirección General, Dirección Comercial, Gerencias o puestos ejecutivos. Experiencia en manejo de agenda, reuniones, viajes y seguimiento de pendientes. Experiencia manejando información confidencial. Deseable: Experiencia en empresas de construcción, arquitectura, inmobiliarias, corporativos o sectores relacionados. Experiencia en seguimiento administrativo y coordinación entre diferentes áreas. Conocimientos y herramientas Excel – nivel intermedio. Word. PowerPoint. Outlook y manejo de correo electrónico. Elaboración de reportes y presentaciones. Manejo de documentación y archivos. Organización y seguimiento de tareas. Deseable conocimiento de Microsip, Enkontrol, Neodata o sistemas administrativos similares Competencias Buscamos una persona: Muy organizada y estructurada. Discreta y confiable. Con excelente presentación y comunicación. Proactiva, que no necesite que le estén diciendo constantemente qué hacer. Con capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección. Excelente seguimiento de pendientes. Capacidad para priorizar y trabajar con múltiples actividades simultáneamente. Resolutiva y con iniciativa. Con atención al detalle. Tolerante al trabajo bajo presión. Con facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización. Con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Lo que buscamos Asistente Ejecutiva que sea realmente el brazo derecho de Dirección, capaz de organizar, anticipar, recordar, coordinar y dar seguimiento a los temas importantes para que Dirección pueda concentrarse en la toma de decisiones. La persona ideal deberá tener madurez profesional, criterio, discreción y excelente capacidad de seguimiento. Si tienes experiencia trabajando directamente con altos mandos y te consideras una persona organizada, resolutiva, discreta y con iniciativa, queremos conocerte. Sueldo: $18,000.00 al mes Beneficios: Bebidas gratis Estacionamiento de la empresa Estacionamiento gratuito Horarios flexibles Opción a contrato indefinido Servicio de comedor Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial

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