Asistente de Dirección y Coordinación Administrativa

Acerca del empleo

En hh Luxury Properties buscamos una persona organizada y con iniciativa para apoyar a la Dirección General y a la Gerencia de Monterrey. Somos un grupo con tres unidades de negocio: asesoría inmobiliaria, diseño y construcción, y servicios legales de garantía de arrendamiento. Es un puesto de organización, seguimiento y cierre: dar seguimiento a lo que ya está planeado y no soltarlo hasta que esté terminado. No incluye manejo de dinero ni contabilidad. Actividades principales: - Dar seguimiento a los proyectos y pendientes que asigne la Dirección, y reportar avances. - Coordinar agenda, juntas, preparación de material y minutas con acuerdos. - Publicar en redes sociales y portales inmobiliarios el material que envía el equipo, revisando que cumpla los requisitos. Edición ligera dentro de la misma aplicación (no se graba ni se fotografía). - Mantener actualizadas las publicaciones de propiedades en los portales. - Apoyar el alta de nuevos integrantes: integración de documentación, correos y accesos. - Logística de capacitaciones: convocatoria, agenda y material. - Recibir, clasificar y dar seguimiento a las facturas de proveedores. - Mantener en orden archivos y expedientes en Google Drive. - Elaborar documentos y presentaciones con los formatos de la empresa. Requisitos: - Licenciatura concluida (deseable). Se considera experiencia comprobable por encima del título. - De 1 a 2 años de experiencia en coordinación administrativa, asistencia a dirección o coordinación de proyectos. - Dominio de Excel, Word, PowerPoint y Google Drive. - Buena redacción: escribirá correos y minutas a nombre de la Dirección. - Capacidad de llevar varios asuntos a la vez sin que se caiga ninguno, y de pedir avances con firmeza y buen trato. - Discreción en el manejo de información confidencial. Deseable: - Experiencia en el sector inmobiliario, de construcción o en despachos profesionales. - Manejo de redes sociales y de portales de publicación. - Herramientas de organización como Notion, Trello o Asana. Ofrecemos: - Sueldo de 15,000 pesos mensuales más bono por cumplimiento de hasta 3,000 pesos. - Prestaciones de ley desde el primer día. - Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30. Sábados solo cuando se requiera. - Trabajo presencial en San Pedro Garza García. - Trato directo con la Dirección General y visión completa de tres negocios. - Puesto de nueva creación, con posibilidad de crecer junto con él. Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado. Lugar de trabajo: empleo presencial. Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes Beneficios: Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación: ¿Puedes trabajar de forma presencial en San Pedro Garza García, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30?¿Tienes experiencia publicando contenido en redes sociales o en portales de internet (por ejemplo inmobiliarios)? Describe brevemente en qué plataformas.Experiencia: coordinación administrativa: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

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