Asistente de Dirección General

Acerca del empleo

En Grupak, empresa mexicana líder en la fabricación de papel y empaques de cartón corrugado, buscamos talento con alto nivel de organización, confidencialidad y enfoque ejecutivo para brindar soporte estratégico y administrativo a la Sub Dirección y Dirección General. El desafío de la posición Ser un aliado estratégico para dos Directores, brindando soporte ejecutivo de alto nivel y asegurando una administración eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos. La posición tendrá un papel clave en facilitar la operación de la Dirección General, anticipándose a necesidades, coordinando actividades críticas y asegurando el seguimiento oportuno de iniciativas estratégicas. Principales responsabilidades Gestionar de manera integral las agendas de dos Directores, priorizando reuniones y actividades.Coordinar juntas ejecutivas, reuniones estratégicas, eventos y compromisos corporativos.Dar seguimiento a acuerdos, pendientes e iniciativas estratégicas, asegurando su avance en tiempo y forma.Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística y agenda.Preparar presentaciones, informes ejecutivos, reportes y documentación para reuniones de alto nivel.Resguardar y administrar información sensible y de carácter confidencial.Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores, socios y ejecutivos de alto nivel.Facilitar la coordinación entre distintas áreas para impulsar el cumplimiento de acuerdos y objetivos.Gestionar documentación ejecutiva, contratos, reportes y correspondencia.Aprovechar herramientas tecnológicas y plataformas digitales para mejorar la organización, comunicación y productividad de la Dirección. Perfil que buscamos Licenciatura concluida.5 años o más de experiencia en posiciones como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o similares.Experiencia brindando atención y soporte a Directores Generales, Presidentes, Consejos o ejecutivos de primer nivel.Capacidad para administrar simultáneamente diferentes agendas, prioridades y requerimientos ejecutivos.Manejo de plataformas digitales, herramientas y soluciones tecnológicas orientadas a la productividad.Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con alto nivel de redacción y ortografía.Organización, discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad de anticipación.Inglés intermedio-avanzado, deseable. Lo que ofrecemos Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y perfil.Prestaciones superiores a las establecidas por ley.Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).Seguro de Vida.Aguinaldo de 30 días.Bono por desempeño semestral.Prima vacacional 50%.Aguinaldo 30 días.Jornada laboral de lunes a viernes.Horario de trabajo de 7:00 am a 3:00 pmZona de trabajo: Reforma 115, CDMX.

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