Asistente Ejecutiva de Dirección

Acerca del empleo

Puesto: Asistente Ejecutivo para Family Office Requisitos del Puesto Educacion: Licenciatura en Administración, o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 a 5 años como Asistente Ejecutivo (EA) o Asistente Personal (PA) atendiendo a directores C-Suite, empresarios de alto nivel o directamente dentro de un Family Office. Conocimientos Técnicos Idiomas: Inglés avanzado / bilingüe (indispensable para interactuar con proveedores y bancos internacionales). Tecnología: Dominio de herramientas de productividad avanzada (Google Workspace, MS Office —énfasis en Excel y PowerPoint. Funciones y Responsabilidades Principales 1. Gestión Integral de Agendas (Híbrida) Sincronizar y priorizar calendarios , compromisos sociales, citas médicas y eventos familiares. 2. Logística de Viajes Coordinar itinerarios detallados de viajes nacionales e internacionales, tanto de negocios como vacacionales familiares. Reservar y supervisar hospedaje 3. Soporte Administrativo y Financiero Básico Controlar, revisar y conciliar reportes de gastos, facturas, pagos a proveedores del Family Office y caja chica. 4. Gestión de Propiedades y Eventos Privados Apoyar en la planeación y ejecución de eventos privados, cenas ejecutivas o celebraciones familiares. Dar seguimiento a trámites patrimoniales menores, renovaciones de seguros, membresías, pasaportes y visados de la familia. Resguardar el archivo digital y físico de documentos legales, escrituras, actas corporativas y contratos bajo estrictas normas de seguridad. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes Escolaridad: Licenciatura terminada (Deseable) Experiencia: Actividades administrativas: 3 años (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial

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