Asistente Ejecutiva de Dirección

Acerca del empleo

Empresa: Grupo ALSAM . Principal RED DE CONCRETO PODCAST Área: Dirección General / Corporativo Reporta directamente a: CEO / Dirección General Nivel: Ejecutivo – Estratégico Proyección profesional: Gerencia Corporativa / Dirección de Operaciones / Dirección Corporativa 1. Objetivo del puesto Ser el principal enlace estratégico, administrativo y operativo entre la Dirección General y las distintas empresas, departamentos, colaboradores, clientes y aliados comerciales del grupo. Garantizar una comunicación efectiva, seguimiento puntual de compromisos, excelente atención al cliente y cumplimiento de objetivos corporativos. La posición está diseñada para desarrollar progresivamente habilidades de liderazgo, pensamiento estratégico, administración empresarial y toma de decisiones, con la finalidad de preparar a la persona para asumir responsabilidades directivas dentro de Grupo ALSAM. 2. Responsabilidades principales A. Coordinación con Dirección General Administrar la agenda ejecutiva, reuniones, compromisos y prioridades del CEO.Elaborar minutas ejecutivas, acuerdos y planes de acción.Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones de Dirección General.Anticipar necesidades, identificar riesgos y proponer soluciones.Preparar reportes ejecutivos sobre los avances de las empresas.Administrar información estratégica bajo estricta confidencialidad.B. Coordinación corporativa y entre empresas Mantener comunicación permanente con las distintas áreas y unidades de negocio.Coordinar actividades entre Comercial, Administración, Finanzas, Compras, Logística, Marketing, Operaciones y Recursos Humanos.Supervisar el cumplimiento de compromisos, fechas de entrega y objetivos.Identificar retrasos, cuellos de botella y problemas operativos.Organizar reuniones de seguimiento y exigir resultados con profesionalismo.Mantener una visión integral de los proyectos activos del grupo.C. Servicio y relaciones con clientes Brindar atención profesional, cálida y resolutiva a clientes, proveedores, inversionistas y aliados.Dar seguimiento a solicitudes importantes, cotizaciones, entregas y compromisos comerciales.Gestionar situaciones difíciles con empatía, diplomacia y orientación a soluciones.Asegurar una experiencia de servicio sobresaliente.Construir relaciones de confianza a largo plazo.Representar profesionalmente a la Dirección General cuando sea autorizado.D. Liderazgo y delegación Coordinar actividades y responsables sin necesidad de supervisión constante.Aprender a delegar tareas de acuerdo con las capacidades y responsabilidades de cada colaborador.Dar seguimiento a resultados sin caer en la microgestión.Resolver conflictos internos con criterio y objetividad.Promover una cultura de disciplina, colaboración, respeto y responsabilidad.Desarrollar habilidades de negociación, comunicación y liderazgo de equipos.E. Administración y control de proyectos Mantener actualizado un tablero ejecutivo de proyectos, responsables, fechas y avances.Coordinar tareas mediante CRM y herramientas de gestión empresarial.Dar seguimiento a oportunidades comerciales estratégicas.Preparar información para reuniones con clientes, proveedores y socios.Documentar procesos y proponer mejoras operativas.Identificar oportunidades de eficiencia, ahorro y crecimiento.3. Perfil profesional requerido Formación académica Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Finanzas, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carreras afines.Deseable formación complementaria en liderazgo, gestión de proyectos o administración corporativa.Experiencia Experiencia de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, operaciones o gestión empresarial.Experiencia trabajando directamente con directores generales o altos ejecutivos.Experiencia coordinando personas, proveedores o proyectos.Deseable experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, comercialización o empresas con múltiples unidades de negocio.Conocimientos Excel y Google Workspace a nivel intermedio o avanzado.Manejo de CRM y herramientas de gestión de proyectos.Elaboración de reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.Administración de agendas y seguimiento de compromisos.Inglés intermedio o avanzado deseable.Conocimientos básicos de presupuestos y análisis financiero.4. Competencias indispensables Liderazgo: capacidad de influir positivamente, coordinar y exigir resultados.Inteligencia emocional: autocontrol, empatía y manejo profesional de situaciones difíciles.Pensamiento estratégico: comprender el impacto de las decisiones en el negocio.Comunicación ejecutiva: transmitir información con claridad, seguridad y diplomacia.Resolución de problemas: actuar con iniciativa y criterio.Organización: administrar simultáneamente múltiples prioridades.Delegación: asignar responsabilidades y verificar su cumplimiento.Orientación al cliente: vocación de servicio y construcción de relaciones.Discreción: manejo ético y confidencial de información.Ambición profesional: interés auténtico por crecer y asumir mayores responsabilidades.Sueldo: $10,000.00 - $18,000.00 al mes Beneficios: Descuento de empleadosHorarios flexiblesTeléfono de la empresaUniformes gratuitosVacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoLugar de trabajo: Empleo presencial

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