Asistente administrativo bilingüe en toluca

Acerca del empleo

About the Role Our client, What Jobs Direct, busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, State of Mexico. Esta posición es perfecta para recién graduados con habilidades excepcionales en comunicación y organización que desean desarrollar su carrera en un entorno corporativo estable. Serás la primera línea de apoyo para operaciones clave, manejando comunicaciones internas y externas, coordinando agendas y asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Te ofrecemos un ambiente de trabajo profesional donde podrás aplicar tus conocimientos y adquirir experiencia valiosa en gestión administrativa. Si buscas una oportunidad para crecer y demostrar tu capacidad en un rol fundamental, esta es tu chance. Key Responsibilities Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas. Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo. Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario. Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente. Recibir y atender a visitantes y clientes de forma profesional. Realizar tareas de apoyo general de oficina, como gestión de suministros y fotocopias. Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones. Asistir en la preparación de eventos o capacitaciones internas. Manejar consultas generales y dirigir las preguntas a los departamentos correspondientes. Requirements Recién graduado de carreras como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines. Dominio del español e inglés (oral y escrito) es fundamental. Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea. Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Habilidades de comunicación excepcionales y trato amable. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial. Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas. Residir cerca o tener fácil acceso a nuestras oficinas en Toluca, State of Mexico. Benefits Oportunidad de integrarse en una empresa sólida y reconocida. Capacitación continua y desarrollo de habilidades administrativas. Ambiente de trabajo profesional y respetuoso. Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades. Prestaciones de ley y superiores. Posibilidad de crecimiento y acceso a nuevas responsabilidades. Horario de oficina fijo. Participación en proyectos internos y actividades de equipo. #J-18808-Ljbffr

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