Asistente Dirección

Acerca del empleo

Escolaridad y área de formación: Licenciatura en Ciencias Administrativas Inglés: Medio: Traduce al español Avanzado: Traduce al inglés Campo de experiência: Asistente de Dirección Nível de experiência: 2 a 5 años Campo de especialización: Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes Certificaciones: Ficha Técnica (Habilidades): MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO MISIÓN: Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área. % de Tiempo Funciones Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño 5% Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda Agenda 100% ordenada y organizada5% Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos. Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada 10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses No adeudos 40% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información. Relación de la información Correctamente entregada 30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja Chica Sin incidencias 10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área. # de solicitudes al mes En tiempo y forma Funciones 2 Autonomía 1 Influencia 2 Complejidad 1 Habilidades empresariales 2 Conocimiento 1 ¿Requiere viajar? No se requiere viajar Horario: Horario de Oficina Tipo de puesto: Tiempo completo

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