Recepcionista y Asistente de Dirección

Acerca del empleo

Class International Model Management hoy es parte del escenario de las Agencias de Modelos Líderes en México dando respuesta inmediata y personalizada a cada uno de sus reconocidos clientes en la industria del cine, moda y publicidad. Nuestro objetivo no solo se basa en contar con la mejor selección de modelos sino también en tener un equipo integral de profesionales trabajando en nuestra empresa, para crear un equipo confiable y líder. Principales responsabilidades y actividades: Recibir y atender a clientes, modelos, talentos, proveedores y visitantes, manteniendo una atención profesional y cordial.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp, así como canalizar solicitudes y darles seguimiento.Gestionar la agenda de la dirección y coordinar citas, reuniones, castings y otros compromisos de la agencia.Organizar y mantener actualizadas bases de datos, documentos, archivos y hojas de cálculo.Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa, así como apoyar en el control de facturas y otros procesos administrativos.Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y comunicaciones internas y externas.Brindar asistencia directa a la directora de la agencia en tareas administrativas, coordinación de actividades y organización del trabajo diario.Apoyar en la logística de reuniones, castings, eventos y otras actividades de la agencia.Colaborar con el equipo en las tareas operativas necesarias para mantener el orden y el buen funcionamiento de la oficina.Realizar otras actividades administrativas y de asistencia relacionadas con las necesidades de la agencia. Condiciones del puesto:Modalidad presencial.Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.Contratación bajo contrato y con Prestaciones de Ley Requisitos indispensables:Inglés avanzado, hablado y escrito.Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, atención al cliente, coordinación o puestos similares.Excelente presentación personal y trato profesional.Habilidades de comunicación verbal y escrita.Ortografìa impecableActitud de servicio y facilidad para interactuar con clientes, modelos, talentos, proveedores y visitantes.Organización, puntualidad, responsabilidad y atención al detalle.Manejo de computadora y herramientas digitales.Conocimiento de Excel o Google Sheets, Word o Google Docs y correo electrónico.Capacidad para organizar tareas, priorizar pendientes y resolver situaciones cotidianas con iniciativa.Agrega tus redes sociales Se valorará:Experiencia en agencias de modelos, moda, publicidad, entretenimiento o industrias relacionadas.Manejo de Canva y otras herramientas digitales.Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, castings o actividades de oficina.Perfil buscado: Una persona proactiva, organizada, confiable y resolutiva, con iniciativa, actitud de servicio y capacidad para trabajar de manera ordenada y dar seguimiento a distintas responsabilidades. Buscamos a alguien que mantenga una comunicación profesional, cuide los detalles y brinde apoyo eficiente a la dirección y al equipo. Postulación: Enviar CV actualizado con experiencia laboral y principales responsabilidades desempeñadas. No se requiere una formación académica específica; se dará prioridad a la experiencia, las habilidades y el perfil profesional.

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