Asistente De Administración

Sobre el puesto

En Consultoría Viher buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que brinde apoyo directo a las áreas de Administración, Dirección y Gerencia. Principales funciones : - Manejo y control de agendas y calendarios de actividades de Dirección y Gerencia. - Organización y seguimiento de citas, reuniones, pendientes y compromisos. - Atención de llamadas telefónicas y canalización con las áreas correspondientes. - Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes. - Control de acceso y atención de puerta/recepción. - Elaboración y emisión de facturas. - Seguimiento administrativo de documentación y archivos. - Elaboración de escritos, reportes, correos y documentos administrativos. - Manejo de información y seguimiento de pendientes de manera organizada. - Apoyo general en las actividades administrativas de la oficina. Requisitos : - Manejo de Microsoft Office 365 , principalmente Word, Excel, Outlook y herramientas de calendario. - Conocimientos de facturación electrónica. - Buena redacción y ortografía. - Facilidad para comunicarse por teléfono, correo electrónico y de manera presencial. - Organización y capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente. - Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial. - Puntualidad y excelente presentación. - Capacidad para resolver situaciones por iniciativa propia y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión. Perfil que buscamos : Buscamos una persona que no requiera supervisión constante, que tenga iniciativa, criterio y capacidad para organizar su trabajo, detectar pendientes y darles seguimiento oportunamente. Es importante que sea una persona ordenada, confiable, resolutiva, amable y con actitud de servicio , ya que tendrá comunicación constante con Dirección, Gerencia, clientes y personal de la empresa. Ofrecemos : - Sueldo competitivo de acuerdo con experiência y conocimientos. - Prestaciones de ley. : - Estabilidad laboral. - Buen ambiente de trabajo. - Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional. Sueldo: $11, - $12, al mes Beneficios: - Aumentos salariales - Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial

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