Asistente Corporativa

Acerca del empleo

Importante Corporativo solicita: Asistente Corporativa Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo, ejecutivo y operativo a la Dirección General y a las diferentes áreas de la organización, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación, comunicación interna y seguimiento de actividades estratégicas. Contribuir a la optimización de procesos administrativos, la coordinación interdepartamental y el cumplimiento oportuno de los objetivos corporativos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y profesionalismo. Perfil requerido Profesional con experiencia en asistencia ejecutiva y administración corporativa, con capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea, priorizar tareas y anticiparse a las necesidades de la Dirección. Destaca por su organización, discreción, comunicación efectiva, orientación al servicio, atención al detalle y habilidad para interactuar con directivos, clientes, proveedores y colaboradores de distintos niveles jerárquicos. Principales responsabilidades Administrar agendas ejecutivas, coordinar reuniones y organizar citas de trabajo.Gestionar reservaciones, itinerarios, viajes corporativos y logística de eventos empresariales.Elaborar, revisar y dar seguimiento a informes, presentaciones, minutas, correspondencia y documentos ejecutivos.Coordinar la comunicación entre Dirección General, gerencias y áreas corporativas.Dar seguimiento a acuerdos, proyectos, pendientes y compromisos establecidos en reuniones.Administrar archivos físicos y digitales, garantizando el control documental y la confidencialidad de la información.Coordinar solicitudes administrativas, compras, proveedores y comprobación de gastos, según las políticas de la organización.Preparar información ejecutiva y reportes para facilitar la toma de decisiones.Anticipar necesidades operativas y proponer mejoras en los procesos administrativos.Competencias clave Organización y planeación.Comunicación oral y escrita de alto nivel.Discreción y manejo de información confidencial.Proactividad e iniciativa.Gestión del tiempo y priorización de actividades.Atención al detalle y seguimiento.Resolución de problemas y toma de decisiones operativas.Inteligencia emocional y habilidades interpersonales.Adaptabilidad y orientación a resultados.Requisito Licenciatura o carrera técnica en Administración, Asistencia Ejecutiva, Gestión Empresarial o afín.Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administrativa o corporativa.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, así como herramientas de videoconferencia y colaboración.Excelente redacción y ortografía.Inglés intermedio o avanzado, deseable según las necesidades de la organización.Indicadores de desempeño Cumplimiento y seguimiento oportuno de compromisos ejecutivos.Eficiencia en la administración de agendas y reuniones.Calidad y precisión de documentos e informes.Tiempo de respuesta a solicitudes administrativas.Organización y actualización del control documental.Nivel de satisfacción de la Dirección y de las áreas atendidas.Ofrecemos: Sueldo de $13,000 a $15,000 Netos al mes Jornada de 9:00 a 18:00 horas De Lunes a Viernes Contratación inmediata Vivir cerca de la zona de polanco o periférico. Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

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