Asistente Ejecutiva Bilingüe y Recepcionista

Acerca del empleo

y Asistente Ejecutiva de Socios y Recepcionista Buscamos una profesional sumamente ejecutiva, con excelente presentación, trato impecable y gran actitud de servicio. Será el primer contacto con clientes y visitantes, y apoyará directamente a los socios en la atención y seguimiento de asuntos de varias empresas. Necesitamos a alguien con energía, muchas ganas y total disposición para involucrarse en tareas diversas. Una persona que se adelante a las necesidades, dé seguimiento hasta cerrar cada pendiente y sepa desenvolverse con seguridad frente a clientes, proveedores y directivos. Responsabilidades Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con un trato cálido, seguro y profesional, en español e inglés. Administrar las agendas de los socios, coordinar reuniones, confirmar citas y preparar la información necesaria para sus compromisos. Llevar el control de pendientes, acuerdos y fechas de entrega; dar seguimiento constante con clientes, proveedores y equipos internos. Apoyar en asuntos administrativos de las distintas empresas que atienden los socios, identificando las prioridades de cada una. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, solicitudes y documentación de proveedores. Preparar presentaciones, reportes, minutas, bases de datos y comunicaciones ejecutivas. Dar seguimiento a propuestas y oportunidades comerciales, con facilidad para establecer relaciones y ofrecer un excelente servicio al cliente. Resolver imprevistos cotidianos con iniciativa y comunicar oportunamente los temas que requieran decisión de los socios. Manejar información confidencial con discreción y criterio. Requisitos Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales, Comunicación o carrera afín. Experiencia apoyando directamente a socios, dueños o directivos. Inglés avanzado, oral y escrito. Experiencia en atención a clientes de alto nivel, gestión de agendas, seguimiento administrativo y trato con proveedores. Conocimiento práctico de cotizaciones y órdenes de compra. Buen manejo de Excel, presentaciones, correo electrónico y calendarios. Excelente comunicación, redacción y ortografía. Competencias indispensables Excelente presentación e imagen ejecutiva; trato excepcional y facilidad para relacionarse con personas de distintos niveles. Buscamos a alguien organizada, ágil y resolutiva, con iniciativa para anticiparse, sentido de urgencia y atención al detalle. Debe tener una marcada vocación de servicio, facilidad comercial, mucha disposición, apertura para aprender y verdaderas ganas de involucrarse y hacer que las cosas sucedan. Compensación: $30,000 MXN libres mensuales, más un bono mensual de $5,000 MXN por puntualidad y asistencia, sujeto al cumplimiento de sus condiciones. Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes Puede trasladarse/mudarse 11000, Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable) Pregunta(s) de postulación: ¿Tienes experiencia en atención a clientes ? ¿Tienes experiencia en dar seguimiento a proyectos y procesos? INDISPENSABLE CV CON FOTOGRAFIA Escolaridad: Licenciatura terminada (Deseable) Experiencia: Asistente ejecutiva : 4 años (Obligatorio) Idioma: ingles (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial

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