Asistente de dirección

Acerca del empleo

Descripción del puesto En LADESA estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Dirección que brinde apoyo directo al CEO en la administración de su agenda, coordinación de actividades ejecutivas y seguimiento de asuntos corporativos y personales. Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección General, gestionar múltiples prioridades y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y diferentes niveles de la organización. Responsabilidades principales Administrar y coordinar la agenda ejecutiva y personal del CEO, organizando reuniones, citas y compromisos. Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios. Atender y dar seguimiento a solicitudes de clientes, proveedores y contactos internos y externos. Gestionar llamadas, correos, correspondencia y comunicaciones de Dirección General. Coordinar reuniones, eventos y compromisos ejecutivos, asegurando su correcta organización. Preparar reportes, presentaciones y documentación de apoyo para la toma de decisiones. Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades prioritarias del CEO. Apoyar en la coordinación de asuntos administrativos y personales relacionados con las actividades de Dirección General. Garantizar el manejo confidencial y discreto de la información. Requisitos: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín. Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo(a) o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a niveles directivos. Inglés avanzado (preferentemente), tanto conversacional como escrito. Dominio de Microsoft Office, principalmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Capacidad de planificación, resolución de problemas y manejo de múltiples prioridades. Orientación al servicio, iniciativa, adaptabilidad y alto sentido de responsabilidad. Discreción, confiabilidad y manejo de información confidencial. Condiciones de trabajo: Modalidad: Presencial. Jornada: Tiempo completo. Ubicación: Santa Catarina, Nuevo León. Empresa: LADESA.

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