Asistente de Dirección

Sobre el puesto

¡Buscamos tu talento Asistente de Dirección! Requisitos: - Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o afín. - Experiencia de 2 a 3 años en asistencia ejecutiva o de Dirección. - Experiencia en seguridad corporativa, mantenimiento de inmuebles y administración de agenda. - Manejo de sistemas de monitoreo de cámaras. - Manejo de Microsoft Office. - Experiencia en organización y seguimiento de agendas, minutas y recordatorios. - Manejo de control documental e inventarios. - Experiencia en coordinación y seguimiento con proveedores. - Disponibilidad para atender necesidades puntuales fuera del horario habitual. Funciones: - Administrar y dar seguimiento a la agenda de Dirección General y Dirección Adjunta. - Coordinar reuniones, citas, juntas y actividades de Dirección. - Dar seguimiento a pendientes e indicaciones de Dirección con las diferentes áreas. - Resguardar y controlar documentos corporativos, contratos, permisos, escrituras y documentación confidencial. - Monitorear cámaras de vigilancia y dar seguimiento a incidencias. - Supervisar condiciones de seguridad en tiendas, bodegas y oficinas. - Dar seguimiento a cerraduras, rejas, alarmas, extintores e iluminación. - Coordinar y dar seguimiento a proveedores y personal externo de seguridad. - Gestionar mantenimiento, reparaciones y adecuaciones de inmuebles. - Controlar accesos y llaves de inmuebles. - Dar seguimiento a seguros, vencimientos y siniestros. - Supervisar la recolección de efectivo en tiendas. - Elaborar y controlar bitácoras, reportes e inventarios. - Coordinar información entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa. - Apoyar en la organización de eventos con proveedores, clientes y personal interno. Ofrecemos: - Sueldo mensual: $19,420 - $500 de apoyo para despensa - $576 de apoyo a transporte - Bono mensual de $2,000 - Prestaciones de ley - Utilidades - Descuento en nuestros productos - Permisos adicionales y/o con goce de sueldo - Oportunidad de crecimiento - Comedor subsidiado por la empresa Horario: - Lunes a viernes: 8:00 am a 6:00 pm - Sábados: Disponibilidad de 8:00 am a 12:30 pm. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 37 años Conocimientos: Cámaras, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

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