Asistente de dirección

Acerca del empleo

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Administrar y coordinar la agenda del Director General.Organizar reuniones internas y externas, así como videoconferencias.Elaborar, redactar, traducir y revisar documentos, correos electrónicos, reportes y presentaciones en español e inglés en nombre del Director General.Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección General.Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y atención a clientes, proveedores y socios comerciales.Coordinar reservaciones de vuelos, hospedajes, viáticos y logística de viajes.Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos adquiridos.Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones y análisis de información.Coordinar la comunicación entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.Gestionar trámites administrativos y documentación confidencial.Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y visitas.Mantener estricta confidencialidad sobre la información estratégica y operativa de la empresa.Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección General.Coordinar y dar seguimiento a asuntos personales y familiares del Director General, garantizando la adecuada organización y atención de los requerimientos asignados.Realizar investigaciones y análisis básicos sobre temas administrativos, financieros y operativos según las necesidades de la Dirección General.Actuar como enlace entre la Dirección General, proveedores, clientes y otras partes interesadas, gestionando comunicaciones y asegurando una atención eficiente y profesional.Realizar trámites diversos ante instituciones privadas, dependencias gubernamentales y cualquier otra entidad, conforme a las instrucciones de la Dirección General.Preparar itinerarios detallados y asegurar que todos los aspectos logísticos de viajes, reuniones y eventos estén organizados de manera efectiva.Supervisar y coordinar el adecuado funcionamiento administrativo de las oficinas.Gestionar el control, inventario y solicitud de insumos de oficina, incluyendo papelería, cafetería, artículos de limpieza, garrafones de agua y cualquier otro material necesario para la operación.Coordinar proveedores y servicios generales relacionados con el mantenimiento y funcionamiento de las oficinas corporativas.Dar seguimiento a pagos, renovaciones, servicios y documentación administrativa que le sean asignados por la Dirección General.REQUISITOS Experiencia minima de 3 años como asistente de Director GeneralConocimientos de Ingles B2 minimoTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Escolaridad: Licenciatura terminada (Deseable)Idioma: Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

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