Asistente De Director

Acerca del empleo

**Propósito del Puesto** Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y con una mentalidad de resolución de problemas para brindar soporte integral a nuestra Dirección General. El objetivo principal es optimizar el tiempo del Director, gestionando las operaciones administrativas y de comunicación con absoluta confidencialidad, eficiencia, contundencia y visión de negocio. **Responsabilidades Clave (Actividades Esenciales)** - **Gestión Estratégica de Agenda**: Administrar calendarios complejos, priorizando reuniones críticas y asegurando que el Director cuente con los materiales necesarios para cada compromiso. - **Filtro y Comunicación**: Actuar como el primer punto de contacto entre la Dirección y actores clave (clientes, proveedores y equipo interno). Gestión de correos electrónicos y redacción de correspondencia oficial. - **Organización de Viajes y Logística**: Planificación de itinerarios nacionales e internacionales, gestión de viáticos, traslados y reservaciones. - **Soporte en Juntas**: Elaboración de órdenes del día, toma de minutas, seguimiento de acuerdos y preparación de presentaciones de alto impacto (PowerPoint/Keynote). - **Gestión Documental**: Organización y resguardo de información sensible, contratos y archivos legales de la Dirección. - **Relaciones Públicas**: Apoyo en la organización de eventos corporativos y atención a visitas de alto nível. **Perfil del Candidato Ideal** **1. Conocimientos Técnicos** - **Dominio de Office 365 / Google Workspace**: Nível medio (especialmente Excel para reportes y PowerPoint para presentaciones). - **Idiomas**: deseable más no indispensable un segundo idioma (inglés de ser posible). - **Herramientas de Gestión**: Familiaridad con herramientas de productividad (Asana, Trello, Slack o similares). - **Redacción**: Ortografía y redacción impecable en español. **2. Habilidades Blandas (Soft Skills)** - **Discreción y Ética**: Manejo de información altamente confidencial con total integridad. - **Anticipación**: Capacidad de \"ir un paso adelante\", identificando necesidades antes de que surjan. - **Resiliencia y Adaptabilidad**: Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar cambios de última hora con calma. - **Comunicación Asertiva**: Habilidad para negociar y comunicarse con directivos de todos los níveles. - **Atención al Detalle**: Rigor en la revisión de documentos y procesos. **Requisitos de Formación y Experiência** - Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines. - Experiência mínima de 3 a 5 años en posiciones similares dando soporte a níveles de Dirección o Gerencia General. **¿Qué ofrecemos? ** - Contratación inmediata. - Sueldo competitivo acorde a experiência ($3,500 a $4,000 a la semana). - Prestaciones de ley. - Oportunidad de crecimiento y visión integral del negocio. Sueldo: $3,****** - $4,****** a la semana Lugar de trabajo: Empleo presencial

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